会場について
出展会場はどこですか。
なかまハーモニーホールの小ホールです。
詳しくは会場までのアクセスをご覧ください。
出品者用の駐車場はありますか。
なかまハーモニーホールに無料でご利用いただける駐車場が150台ありますので、そちらをご利用ください。
中間駅側の駐車場をご利用いただくと、会場の小ホールまで比較的近くなります。
ブースについて
ブースの場所は選べますか。
ブースの場所は実行委員会にて決定いたします。
お友達同士、お仲間同士で近くのブースを希望する場合は、お申し込み時に備考欄にご記入ください。
ブースからの出入りはどのようにすればいいですか。
ブースの左右どちらかに約40cmの出入り用の通路がありますので、そちらをご利用ください。
なるべくたくさんの方に出店していただけるよう、出入り用の通路は幅が最小限になっています。
どうぞご了承の上、ご協力お願いいたします。
隣のブースとの仕切りはありますか。
仕切りはありません。
ブースはテープマークによって区切られているのみです。
仕切り用のパネル等はお持ち込みいただけますが、搬入搬出は出品者ご自身でお願いいたします。
またほかの出品者やご来場者の方に迷惑をかけないようお気を付けください。
宅配による事前搬入はできますか？
会場の都合により宅配による事前搬入はできません。
当日の受付時間以降にご自身の手で搬入していただけるようお願いいたします。
終了後荷物を宅配等で自宅まで送りたいのですが。
宅配受付用スペースのご用意はありません。
会場横のコンビニをご利用ください。
申し込みについて
支払う金額はいつ分かりますか。
実行委員会より送付する参加可否のご連絡メールに記載させていただきます。
備品レンタル等の事情がない限りは、当サイトのブース使用料に記載された金額となります。
個人情報は必ず記入しなければいけませんか。
ご本人を確認するために必ずご記入ください。
ご記入いただいた情報は、クリエイター名等一部ウェブサイトやリーフレットに使用いたしますが、
「アートフリーマーケットinなかまハーモニーホール」以外の用途には使用いたしません。
出店申し込みのキャンセルはできますか？
出展者(出店者または講師)都合によるキャンセルでは一度お支払いいただいたブース使用料、備品レンタル料の返金はできません。
会場の都合や天候等によりイベント自体を開催できない場合に限り、ブース使用料、備品レンタル料を返金致します。
ただし振込手数料は出展者負担となります。ご了承ください。
申し込みをすれば必ず出店できますか
ハンドメイド＆アートブースは原則としてお支払いの先着順にて確定しますので、予定募集数以内であれば出店していただけます。
フードブース、ワークショップ講師に関してはお申込みいただいた内容に関して実行委員会が審査を行い、メールにて参加可否のご連絡をさせていただきます。
申し込み時に添付する写真はどんなふうに使われますか。
当サイトの出展者一覧、出店者一覧または講師一覧ページで使用いたします。
またリーフレット、ポスター等に掲載することもありますので、画質の良いものをご用意ください。
申し込めるブース数に制限はありますか。
ご利用いただくブース数に制限はありません。お申し込み時に備考欄に「複数ブース使用希望」と希望ブース数をご記入ください。
グループでの出店はできますか。
可能です。
グループでご参加の場合は代表者の方をお一人決めてください。
なお、イベント当日は作品を制作されたご本人様にご参加いただく必要があります。
当日参加されない方の作品は出展・販売できませんのであらかじめご了承ください。
出店(出展)について
出店名、クリエイター名、出店イメージ、メールアドレスなどの情報を変更したい
参加可否のご連絡メールに返信する形でご連絡ください。
数日以内に実行委員会が変更いたします。
どのようなジャンルの商品を販売することができますか
オリジナルのハンドメイド作品であればジャンルを問わず出店することができます。
既成品や出店者以外の第三者によって制作された商品の出品は禁止とさせて頂いております。
また、包丁や大型ナイフ等の刃物、モデルガン、エアーガン、火器・可燃ガスなどの危険物は、
保安上の観点から出品は禁止とさせていただいておりますのでご了承ください。
素材・材料をそのまま販売することはできますか？
成・オリジナルを問わず、ビーズや生地・ボタン・糸・アクセサリーパーツなどの素材の出品は禁止させて頂いております。また、上記に該当する素材を組み合わせたのみの作成キットも出品を禁止させて頂いております。
展示期間中、出店者は必ずブースにいなければいけませんか
出店者の皆様にお任せしていますが、来場者の方からの質問・販売への対応、
ブース内における作品の管理・監視のため、なるべくブース近辺にいらっしゃることをおすすめします。
窃盗、万引き等のトラブルにおいて主催者は責任を負いかねますのでご了承ください。
荷物や梱包資材等を保管する場所はありますか。
運営事務局にて会場内に出店者様の荷物・梱包資材などを保管するスペース用意しておりますのでご利用ください。
ただし、運営事務局では盗難・紛失が生じた際の責任は一切負いませんので、
貴重品などは会場内のコインロッカーをご使用ください。
来場者・他の出店者のご迷惑となる場合がございますので、
通路や空きブースに荷物を置いておくことはできません。
音楽や映像を流すことはできますか。
作品であればブース内にて音楽・映像を流すことは可能ですが、
事前に必ず実行委員会に許可を得るようにお願いいたします。
クレーム等があった場合ご遠慮いただく場合もございますのであらかじめご了承ください。
※BGMとして音楽をかける行為はお控えください。
火を扱った作品・パフォーマンス・調理・サービスはできますか
会場内ではいかなる場合も火気取扱を禁止しています。
火の利用、その他危険物の持ち込み・取り扱いは禁止となっておりますのでご了承ください。
販売手数料はかかりますか。
商品の販売時における主催者側への手数料等の設定はございません。
自分でデザインしたオリジナルのイラスト・グラフィックデザインを印刷したポストカード、Tシャツ、スマホケースなどを出品したいのですが、印刷を業者に委託した作品を出品することはできますか。
デザインがオリジナルのものであり、印刷工程のみを業者に外注した作品であれば可能です。
その他について
搬入・搬出で生じたゴミ・不要品について
実行委員会、会場ではゴミや不要品の処分は行っておりません。
必ず各自にて処分いただきますようお願いいたします。
都合により終了時間より前に搬出したい
早期退店は、午後3時00分までお控えいただくようお願いしております。
午後3時以降につきましては原則としては出店者様のご判断にてご調整頂いても結構です。
ただし、終了時間間際でもイベントを楽しみにご来場される方々も多くいらっしゃいますので、
可能な限りご滞在頂けますようお願いいたします。
また、会期中の会場には沢山の来場者の方がいらっしゃいます。
隣接ブースの出店者様もいらっしゃいますので、搬出作業には十分ご注意ください。
友達に宣伝したいのですが、告知用のパンフレットはありますか
開催3〜4週間前に宣伝告知用としてご利用いただけるパンフレットを
ご登録いただいたご住所に送らせていただきますのでお役立てください。
追加のパンフレット等につきましてはこちらよりお問合せください。
※リーフレットの在庫によってはご希望に添えない場合がございます。ご了承ください。
次回開催はいつですか。また、どこで告知されますか。
開催日程の発表や募集開始の案内などの最新情報については公式サイトやInstagram、Facebookにて発信いたします。ご都合に合わせてご確認ください。